792

人事代理知识答疑

2016/7/7

一、什么是人事代理?

人事代理是政府人事行政部门人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种新的人事管理方式。

二、人事代理的主要特点是什么?

即用工与人事的分离。它改变以往静止状态下的单位管理为动态的专业化、社会化管理,把单位人变成社会人,辅以社会保险、福利支持,达到盘活人力资源的目的。

三、用人单位实行人事代理有哪些好处?

首先,人事代理可以实现人才进口“市场化”。用人单位所需的各类人才,通过市场实行合理配置,在人才招聘、人才引进、接收大中专毕业生等各个用人环节上,充分体现公开、平等、竞争、择优的原则,按照市场规律和供需双方的要求去选人用人,改变了统包统配和进人个别人说了算的状况,保证了所进人员的素质。

其次,人事代理可以实现员工管理“社会化”。实行人事代理后,用人单位和人才之间,通过聘用关系,实行单位人向社会人的转变。工作表现好的可以续签合同,表现不好的实行待岗,直至推向市场自谋职业,从而增强了员工的危机感、责任感和竞争意识。

再次,人事代理实现了人员出口“有序化”。做到按步骤有序的疏通人员出口,过去“口袋式”的人事管理能进不能出以及由此引发的人员结构沉淀老化,人才流动困难等难题都能彻底解决。

另外,可以实行人事管理的“高效化”。实行人事代理后,用人单位对所聘人员的管理只是一种使用上的管理,仅为劳动关系。单位不再统包统缆,把与员工有关的人事业务交由政府人事部门所属的流动服务机构来管理,这就相应简化了用人单位人事管理的繁重事务,降低了人工成本,也精简了不必要的人员和机构,进一步提高了人事管理的效率。

四、用人单位办理人事代理须知:

(一)人事代理服务范围:

我市国有企事业单位、非国有企业、民办科研机构、高新技术、脱钩改制、股份制企业及各类社会中介组织等。

(二)人事代理主要服务内容:

1、转递、保管、收集、整理员工人事档案;

2、鉴证用人单位与员工的聘用合同;

3、办理员工人事档案的借阅、出具以档案材料为依据的证明;

4、办理因公、因私出国(出境)政审及相关手续;

5、办理员工职称申报评审事宜;

6、办理员工岳阳市落户手续;

7、协助办理员工社会保险和住房公积金;

8、为用人单位办理人才租赁服务;

9、负责员工的身份认定,按有关规定计算员工连续工龄、调整员工档案工资;

10、办理接受大中专毕业生就业及转正定级手续;

11、管理员工的党、团组织关系;

12、管理员工的计划生育工作;

13、提供人才信息咨询,包括人才供求信息、人才价格信息和人事政策管理法规等;

14、代理工作岗位设计、人事发展规划、人事诊断、薪资管理、激励机制设计等;

15、代理人才招聘、人才测评、人员培训、人才引进等业务;

16、代理其他人事代理业务。

(三)人事代理办理程序:

1、用人单位向我中心咨询,如有需要,我中心可提供上门服务;

 2、用人单位根据所需人事代理项目,与我中心签订人事代理合同;

3、我中心与用人单位履行合同所规定的权利和义务。

五、个人实行人事代理有哪些好处?

一是有利于个人自主择业。实行人事代理后,用人单位与员工之间,通过聘用合同确定劳动关系,个人不再完全依附于单位,从而大大增强了人员自主择业的主动权。

二是有利于解决人才流动的后顾之忧,实行人事代理后,作为委托代理的个人不再因为待岗或流动频繁而为本人的档案、身份、转正定级、工龄计算、职称晋升、养老保险、粮食户口、党团组织等关系到个人切身利益的事情担心,这一切将由政府人事部门所属的人才流动服务机构(代理方)来管理,从而委托代理人员可安心的去干自己的本职工作。

六、人事档案委托管理须知:

(一)人事档案委托管理范围:

1、国有企事业单位、非国有企事业单位、社会团体所聘用的各类人员,包括大中专毕业生、毕业研究生以及军队转业干部、复退军人等;

2、外国(境外)企业代表处雇员,外省市在岳机构聘用人员;

3、辞职或辞退以及以其他方式与原单位脱离工作关系的机关、企业、事业单位工作人员;

4、自费出国留学人员;

5、未落实工作单位的各类大中专毕业生;

6、本市去外省市(国外、境外)工作的各类人员;

7、农民技术人员和乡土人才;

8、其他自由职业者及要求委托管理人事档案的人员。

(二)人事档案委托管理服务内容:

保留原有身份、计算连续工龄、按国家规定调整档案工资、转正定级、职称评定申报、出国政审、党团组织管理、调出调入、办理岳阳市落户手续、代缴社会保险和住房公积金等。

(三)人事档案委托管理程序:

1、本人或委托人持身份证到我中心开具商调函;

2、凭商调函回档案原所在单位调转档案及办理相关证明;

3、我中心审核档案后开具调令;

4、本人回原单位调转行政、工资关系;

5、填写有关登记表格,与我中心签订档案管理合同。

  •  电话
  •  地图